マイナンバーカードがない人の副業申告準備｜既存ID通知と書面の本人確認資料を分ける票

マイナンバーカードを持たない場合でも、「e-Taxの番号がある」「以前のID・パスワード方式の届出完了通知がある」「紙の申告書に必要な本人確認資料がある」は別の確認です。対象年、検討中の経路、手元の資料ID、不明な条件を一枚に分けます。この記事は申告義務、送信資格、期限、税額、提出完了を個別に判定せず、筆者の申告経験を示すものでもありません。

対象年と検討中の提出経路を先に書く

以下は2025年分の所得税申告資料を2026年10月に整理する、カード未保有の架空のAさんです。電子送信に使ったことがあるかは未確認とします。2026年現在のe-Tax案内と2025年分の書面用手引きは適用範囲が違います。後年の画面や将来の予定を2025年分の利用事実へ遡らせません。給与・副業の収支資料全体は申告準備の基本、スマホでの入力や送信後の確認はスマホ申告の確認票へ分けます。

既存ID・パスワード方式の通知を探す

e-Taxの事前準備FAQ[C84-E2]は、ID・パスワード方式に「ID・パスワード方式の届出完了通知」に記載されたIDとパスワードが必要と案内します。国税庁の新規発行停止案内[C84-N1]では、2025年10月1日から新規発行を停止する一方、既に届出をした人には引き続き利用できると説明します。Aさんは以前の届出完了通知I01の有無と発行経緯を本人の原資料で確認します。まだ見つからないことを未発行・利用不可と決めません。

FAQは「令和9年分確定申告から利用できなくなる予定」としています[C84-E2]。これは将来の予定であり、この架空例の2025年分が既に利用不可という意味ではありません。実際に利用を検討する時点の公式案内と本人の通知を確認します。

通常の利用者識別番号を既存方式と混ぜない

e-Taxの開始届出書案内[C84-E1]は、通常の16桁の利用者識別番号を説明し、そのコーナーから取得した番号を確定申告書等作成コーナーで使用する場合にはマイナンバーカードが必要と案内します。Aさんの手元に通常番号の控えらしいU01があっても、税務署で本人確認を受けた既存ID・パスワード方式の通知I01と同じものとは扱いません。番号そのものやパスワードは公開票へ書かず、本人の手元で管理します。

書面用の番号確認と身元確認を分ける

国税庁の2025年分の添付・提示書類[C84-N2]は、申告書に記載した本人の個人番号について、カードがない人は番号確認資料と身元確認資料を分け、該当条件に応じて提示または写しを添付すると案内します。通知カードは、氏名・住所などの記載事項に変更がないか、正しく変更手続が取られている場合に限られます。AさんはN01に番号確認資料の種類と条件、H01に身元確認資料の種類を記録しますが、両方とも未確認とします。資料候補が手元にあるだけで添付要否や提出済みを認定せず、個人番号や書類画像を表に転載しません。

架空の提出経路・本人確認資料の不足票

次は説明用の架空例です。I01・U01・N01・H01は本人の原資料を探すための仮の管理IDであり、実際の認証番号や個人番号ではありません。「未取得」「未確認」は件数0、資格なし、提出なしを意味しません。

不明な条件は公式資料と窓口へ戻す

I01の有無や発行経緯が不明ならe-Tax公式案内や税務署へ本人の原資料で照会します。書面のN01・H01の種類や記載条件が不明なら2025年分手引きと税務署へ戻します。この票の完成は申告書の作成、電子送信、郵送、税務署での受付を証明しません。期限を過ぎて未提出の可能性がある場合は票の完成を待たず税務署に現状を確認し、提出状態の照会は申告状態の相談票に分けます。完成した紙の申告書の発送・控えは別の工程です。

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