BASE売上CSVの照合｜発送済み・振込申請・入出金履歴を分ける

資料確認日：2026年10月31日。対象はBASEショップで商品を販売し、売上データダウンロード Appを使う本人です。筆者の出店・振込体験談ではありません。BASE公式は、商品発送後に注文を「対応済」にするとショップの売上に計上され、その後に振込申請する流れを示します[C134-B3]。注文、CSV、銀行明細を見ていない段階では、本人の金額や日付を未取得とします。

注文と発送済み売上CSVの範囲を分ける

本人の注文ID O01、注文日、発送日、管理画面で「対応済」にした日を注文原票から控えます。注文が入っただけで売上CSVにも出ているとは扱いません。BASE公式によれば、クレジットカード決済などは注文段階で与信枠の確保のみの場合があり、発送・対応済みへの変更後に決済が確定します[C134-B3]。本人の決済状態は実際の注文画面で確認します。

売上データダウンロード Appで選べる抽出対象は、ショップ開設日から抽出日の前日まで。売上CSVにはその範囲で発送済みの売上が出ます[C134-B1][C134-B2]。抽出日、対象期間、ファイル名をS01に記録してください。空のCSVが出ても、対象期間外や未発送の注文を含む全期間の売上0円とは読みません。抽出後30日は再ダウンロード可能ですが、本人が保存した事実は別に確認します[C134-B2]。

注文IDと売上残高計上額を照合する

売上CSVの「注文ID」を本人の注文原票O01と照合します。CSVの「購入者支払金額合計」「BASEかんたん決済手数料」「サービス利用料」「売上残高計上額」は別の列です[C134-B1]。購入者支払額をそのまま売上残高計上額と扱わず、本人のCSVで適用された費用と計上額を確認します。公式の列名だけから架空O01の実額を計算しません。

対象期間に発送後キャンセルの注文がある場合、公式は「発送後キャンセル売上」という別CSVを案内しています[C134-B1]。通常の売上CSVへ混ぜず、注文IDと取消・返金の原票へ戻ります。購入者の氏名・住所・注文メモを共有用の票や公開例へ写さないでください。

振込申請と入出金履歴を別票にする

同Appの「振込申請」CSVには申請日、お支払日、振込申請額、各種手数料、実振込額などの欄があります。「入出金履歴」CSVには入金日時、項目名、金額、計上後残高があります[C134-B1]。S01の注文1行とP01の申請1行を同じ「売上1件」と数えません。複数注文をまとめた申請や期間をまたぐ申請では、本人の画面と残高変動L01へ戻して対象範囲を確かめます。入出金履歴が10万件を超える指定期間は抽出できないと公式が案内するため、ファイルがない場合は制限や抽出範囲も確認します[C134-B2]。

振込申請CSVの「実振込額」はBASE側の記録です。本人の銀行明細B01の実着金日・金額を確認したことにはなりません。日付・金額・名義が合わない場合は未照合と残します。YELL BANKやBASEカードのCSVも出力できますが[C134-B1]、この票の通常売上や銀行入金へ無条件に足しません。

架空注文O01の資料対応票

次は説明用の架空例です。BASEショップの注文O01が発送されたと仮定します。本人の注文原票、CSV、銀行明細は実際には取得していないため、行の有無・金額・日付はすべて未取得と記します。未取得を0円に置き換えません。

別サービスや税務判断へ広げない

この票はBASEの売上データダウンロード Appと本人の注文・銀行明細に限定します。メルカリShopsの売上CSVと振込、STORESの月次売上・入金CSVは別サービスで、列名や反映条件を移しません。BASEの注文や残高の表示だけから税務上の収入日、所得区分、必要経費、申告要否を断定しません。本人の原票と対象年の公的資料を確認し、個別判断は税務署・税理士に相談してください。

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