整理ガイド 172 Substack購読資料

Substackの請求書CSVとStripe払出が違うとき|期間・通貨・他事業を確認

Substackの購読請求書CSVの合計とStripeの払出額が違うときは、対象期間と含まれる取引を先に分けてください。

架空I01/E01/S01/B01を使い、請求書の作成範囲、Substack Earnings、Stripeの払出、銀行の実着金を別原票として照合します。

資料確認日:2026年11月6日。対象はSubstackで有料購読を受け付け、Paymentsと連携Stripeを確認できる発行者です。筆者の購読収益や銀行入金の体験談ではありません。本人のプラン、通貨、Stripe設定、銀行側の記録を優先してください[C169-S1][C169-S2]。

請求書・収益・払出は対象範囲が異なる

Substack公式は、指定期間に作成された購読請求書のCSVエクスポートと、連携Stripeから銀行へ送られた払出履歴を別々に案内しています。請求書の作成日、Earningsの表示期間、Stripeの払出対象期間、銀行の着金日を同じ日付として扱いません[C169-S1][C169-S2]。

Stripeの返金CSVと残高レポートは決済事業者側の返金処理、Ko-fiの支援履歴と決済先は別サービスの直接決済、Patreonの月別収益と引出履歴はPatreon上の残高・引出を扱います。この記事はSubstackの購読請求書から連携Stripe Payoutsまでの対応に絞ります。

指定期間のinvoice CSVを原本保存する

発行者のSettingsからPaymentsへ進み、Advancedの「Request a new report」で開始日と終了日を選びます。準備後にメール通知されるCSVを取得し、申請期間、取得日時、元ファイル名を残します。Substack公式はCSVに手数料、通貨、購読プラン種別の内訳が含まれると案内しています[C169-S1]。

CSVは選んだ期間に作成された請求書のデータです。支払済みか、払出済みか、銀行着金済みかをファイル名だけで決めません。購読者の名前やメールなど本人の原票に含まれる情報は公開用の説明票へ移さず、架空IDで手順を示します。このinvoiceを日本の適格請求書と断定しません。

Substack Earningsの表示期間とnetを確認

SubstackのEarningsで対象期間とtotal net revenue、払出期間ごとの内訳を保存します。公式は「Total earnings」に手数料控除後のnetと払出の内訳を表示すると説明しています[C169-S2]。I01の請求書作成期間とE01の表示期間を揃え、同じ行や同じ月名の数字だと即断しません。

払出が予想より少ない場合、Substack公式はBoostによる割引が一因になり得ると案内しています[C169-S2]。本人がBoostを利用したかは原票で確認し、差額を割引額として推測で埋めません。

Stripe Payoutsの他事業分を分ける

SubstackのPaymentsから「View account」で連携Stripeを開き、TransactionsのPayoutsで対象の払出を確認します。該当する払出の詳細には手数料や着金見込みなどが表示されるとSubstack公式は説明しています。払出ID、対象取引、通貨、送金日、表示状態を本人の原票から保存します[C169-S2]。

公式は、Stripe口座を複数事業で使うとSubstackのEarnings側の払出表示にも他の活動が含まれ得ると注意しています。S01の払出額をすべてSubstack購読分とせず、取引内訳で対応するものだけを確認します[C169-S2]。未確認の差は「保留」です。

架空I01/E01/S01/B01の原票対応票

次のI01/E01/S01/B01と対象月はすべて説明用の架空例です。実際の購読者、請求額、手数料、払出額、銀行口座は含みません。

架空例:四つの資料の期間と役割を分ける
架空ID原票控える範囲次の確認
I01請求書CSV説明用10月・通貨・プラン・取得日作成された請求書の範囲
E01Substack Earnings表示期間・net・払出内訳I01と期間を比較
S01Stripe Payouts払出ID・対象取引・他事業分Substack分を特定
B01銀行明細実着金日・金額未取得なら保留
架空I01のSubstack購読請求書CSV、E01のEarnings、S01の連携Stripe払出、B01の銀行明細を別原票に分け、期間と他事業分を確認する図。
架空例。請求書作成、net表示、払出、実着金をそれぞれの原票で確認します。説明用の架空図解

銀行着金は最後に実明細で確認する

StripeのPayoutsで銀行向けの送金が表示されても、本人の口座に届いた日・額は銀行明細で確認します。Substack公式には一般的な到着時間の説明がありますが、個別口座の着金を保証するものではありません[C169-S2]。B01は実明細があるときだけ埋め、資料不足なら「未取得」と残します。

本人の割引設定、手数料、他事業との口座共有、請求書の法的位置付け、税務上の計上時期は、この記事から決めません。英語ヘルプの画面名は更新され得るので本人の現行画面で確認してください。

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参考にした一次情報

確認日:2026-11-06。整理手順と架空の記入例は、このサイトで作成したものです。

  • Substack Help:How can I export my invoice data for tax purposes?。2026-11-06英語公式本文を直接確認。Settings > PaymentsのAdvancedから指定期間に作成された請求書のCSVを申請し、fee・currency・購読planの内訳を確認する範囲に限る。日本の適格請求書該当性は示さない。
  • Substack Help:How do payouts work on Substack?。同日英語公式本文を直接確認。連携StripeのTransactions > Payouts、Substack Earningsのnetと払出期間、Boost割引、Stripe口座を他事業と共有した場合の混在に限る。本人の着金時刻は保証しない。
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