minne売上と振込の資料整理｜注文・発送完了・手数料・繰越を分ける

minneで作品が注文されても、注文額、発送完了後に画面へ載る売上、振込予定額、銀行への入金は同じ数字・同じ日付とは限りません。口座情報の誤りや少額の売上代金などで振込されなかった場合は、前月からの繰越が入ることもあります[C93-M2]。注文IDから銀行の実着金までを別の資料で結び、まだ発送完了を確かめていない注文や繰越を今月の新規売上へ重複計上しないようにします。筆者本人のminne販売・発送・入金の体験談ではありません。

注文IDと発送完了を先に対応させる

注文ごとにO01として注文ID、注文日、作品価格、購入オプション価格、送料を保存します。minne公式は売上代金をこの3つの金額の合計として説明しています[C93-M1]。作品価格だけを拾って送料やオプションを落とさないようにします。

次にD01へ「売れたもの」で発送完了メールを送ったことを確かめられる本人資料と日付を置きます。minneはこのメールの送信日をサービス上の売上確定日として説明しています[C93-M1]。発送準備中の注文を、注文日の月の確定済み売上へ機械的に入れません。ただし、minne画面の確定日を税務上の収益計上日へ置き換えず、本人の契約・取引資料と適用条件で別途確認します。

当月の売上と注文別の差引項目を分ける

アプリの「今月の売上」は、当月に取引が完了した作品価格・購入オプション価格・送料の合計で、手数料等を差し引く前の表示です[C93-M2]。O01とD01を月ごとに並べ、対象月と注文IDを照らします。合計が合わなければ、注文を推測で足さず、発送完了の確認状態と対象月を見直します。

販売手数料や利用した場合のかんたんミンネ便利用料はF01へ分けます。公式ヘルプは販売手数料が注文IDごとに発生し、かんたんミンネ便を利用した場合にはその利用料が振込額に反映されると説明しています[C93-M1]。料率、会員条件、配送方法・利用料、振込手数料は変わり得るため、固定率や一律の配送費では計算しません。本人の注文別明細と実際に利用したサービスの現行条件を確認し、利用していない配送サービスの費用を仮置きしないでください。梱包材料の購入費など、プラットフォームの振込内訳に載らない費用はF01だけで把握したことにしません。

前月繰越と振込予定を別の行に置く

C01には前月からの繰越が本人の売上確認・入金画面にあるか、あるなら理由と対象月を記します。minneは登録口座の誤りや売上代金が少額で振込されなかった場合の繰越を説明しています[C93-M2]。繰越は以前の月から持ち越された金額なので、今月の新しい注文O01としてもう一度並べません。画面をまだ確認していなければ「0円」ではなく「未取得」とします。

V01にはアプリの「入金予定金額」やWebの入金一覧で確認した振込予定・履歴、対象月、差引手数料を残します。minne公式の振込額の式は、前月繰越金と売上代金を合わせ、かんたんミンネ便利用料・販売手数料・振込手数料を差し引きます[C93-M1]。各項目を本人画面で照合し、今月の売上と振込予定額が違うだけで売上が消えたと判断しません。予定が空欄なら、繰越の有無、発送完了、口座登録状態、振込履歴を順に確認します。予定日が来ても銀行実着金とは同一視しません。

銀行の実着金を最後に確認する

銀行明細の実際の入金をB01とし、入金日、金額、名義、対応するV01の振込履歴を結びます。V01が予定でも、B01が未確認なら状態は「実着金未照合」です。口座情報の誤りなどで繰り越される場合はC01へ戻り、翌月の振込履歴を確認します。銀行への入金額だけから当月の注文別売上を逆算しません。

架空K01の資料対応票を作る

次は説明用の架空例です。実在する注文、作品、金額、本人の利用結果は表しません。税務上の売上や費用を計算する例でもありません。

物販の利益計算と税務判断を分ける

この記事はminne固有の注文ID、発送完了、月次振込・繰越の資料照合に限定します。minne以外も含む商品原価・販売費用と商品別の差額は物販の利益を整理する記事へ分けます。この票の振込額を利益額や申告所得額へ直接置き換えないでください。個別の収益計上時期、必要経費、所得区分、税額や申告要否は、本人の原資料を持って税務署や税理士へ確認します。

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